Bạn đã chuẩn bị những điều cần nói, tài liệu và chính bản thân bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng.

Làm sao để diễn đạt hiệu quả?

Một khi bạn thực sự đứng trong phòng cùng những người sẽ nghe bạn, bạn phải tập trung vào việc chuyển tải bài thuyết trình một cách lôi cuốn nhất mà bạn có thể làm. Bạn sẽ có được phần trình diễn tốt nhất nếu bạn diễn đạt hiệu quả, thể hiện một hình ảnh năng động và lôi cuốn người nghe. Sau đây là một vài đề nghị:

• Hãy biến bài thuyết trình thành cuộc đối thoại
• Tránh sử dụng các thuật ngữ chuyện môn hay kỹ thuật xa lạ với người nghe.
• Để ý động tác, thái độ của người nghe để biết phản ứng của họ.
• Thờ sâu. Điều này giúp bạn thoải mái hơn và giảm thiểu những từ vô nghĩa như "ừm" hay "ờ"

Để tận dụng tốt nhất lợi thế của giọng nói, hãy giữ ngữ điệu tự nhiên như đang trò chuyện với người nghe. Nói đủ lớn cho tất cả mọi người cùng nghe. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể làm việc này bằng cách nói với người ngồi xa nhất trong căn phòng. Nếu bạn có micro và hệ thống âm thanh, hãy thử nghiệm trước khi bạn diễn tập. Sau đây là một số mẹo nhỏ:

• Tránh nói liến thoắng hoặc rề rà. Hãy luyện tập với một đoạn băng ghi âm hoặc với đồng nghiệp để lấy ý kiến nhận xét.
• Tạo ấn tượng. Đừng nói bằng một giọng đều. Cao giọng hoặc hạ giọng để nhấn mạnh khi cần.
• Phát âm tròn vành rõ chữ. 

(còn nữa...)