Tìm nguồn gốc gây ra các vấn đề
Sự hoàn thiện quy trình - dù nó có liên quan đến việc sản xuất xe hơi hay thuyết trình cho nhóm sản phẩm - là nền tảng cho chất lượng. Nếu bạn muốn bài thuyết trình tiếp theo có chất lượng tốt hơn, hãy kiểm tra chất lượng bài thuyết trình bạn vừa thực hiện. Liệu nó có đạt tiêu chuẩn không? Có sót những khiếm khuyết có thể đo điếm được, chẳng hạn như một bản slide không thể nhìn rõ từ phía cuối phòng không? Nếu tìm thấy lỗi, hãy lần ngược lại nguồn gốc gây ra nó. Một khi bạn tìm thấy nguồn gốc của sự sai sót, bạn có thể sửa sai.
Nếu bạn dành thời gian chủ động đánh giá bài thuyết trình ngay sau khi thực hiện nó (hoặc sau khi diễn tập), bạn sẽ có thể chỉ ra chính xác nguyên nhân sự kém cỏi đó. Ví dụ, bạn có thể thấy slide đèn chiếu sắp xếp lộn xộn, phần mở đầu chưa ấn tượng, cố gắng pha trò của mình bị lạc lõng, hoặc thứ gì đó đại loại như vậy. Khi bạn đã xác định được vấn đề, hãy làm gì đó đối với những lỗi này khi bạn chuẩn bị bài thuyết trình tiếp theo.
Một cuộn băng video có thể hữu ích
Một trong những cách tốt nhất để đánh giá phần trình diễn của bạn và chỉ ra chính xác những điểm cần hoàn thiện là quay video mỗi bài thuyết trình (hoặc phần diễn tập) để xem lại sau đó. Nếu không thể làm vậy, hãy nhờ một hay nhiều đồng nghiệp sẵn lòng giúp đỡ ghi chú lại những điều suôn sẻ và những điểm còn trục trặc. Việc xem lại sau khi thực hiện đoạn băng hay các ghi chú của đồng nghiệp sẽ giúp bạn nhận ra điểm hay nhất và dở nhất trong kỹ năng thuyết trình của bạn.
Nếu bạn luôn cố gắng hoàn thiện không ngừng nghỉ, các bài thuyết trình của bạn sẽ ngày càng hiệu quả hơn và vị trí của bạn trong cơ quan cũng sẽ thăng tiến.
