Tùng - Trưởng nhóm phát triển sản phẩm mới - lên kết hoạch thuyết trình cho cấp trên về tiến độ phát triển của dòng sản phẩm mới - món khai vị đông lạnh tốt cho tim mạch - của nhóm. Anh quyết định thuyết trình theo nhóm là biện pháp tốt nhất vì nó cho phép từng thành viên có chuyên môn kỹ thuật riêng trong nhóm giải thích cặn kẽ về công việc của họ. Với suy nghĩ đó, anh đã sắp xếp các diễn giải sau trong bài thuyết trình của nhóm:
Hòa - chuyên viên dinh dưỡng trong nhóm - sẽ là người đề cập các vấn đề về dinh dưỡng và sức khỏe mà nhóm đang đối mặt.
Minh - đại diện tiếp thị của nhóm - sẽ là người giải thích các vấn đề tìm hiểu được về các sản phẩm cạnh tranh và phản hồi của khách hàng.
Đạt - người có kiến thức về quản lý tài chính - sẽ sử dụng một bộ slide trên máy tính để thảo luận về các chi phí bán hàng theo quy ước có liên quan đến dòng sản phẩm mới.
Bạn nên sắp xếp người phát biểu theo lĩnh vực chuyên môn như Tùng đã làm, hoặc theo ưu thế hoặc nhược điểm trong thuyết trình của họ. Ví dụ, người có kỹ năng thuyết trình giỏi sẽ là ứng viên tốt nhất để mở đầu và kết thúc bài nói chuyện, lúc sự thuyết phục là quan trọng nhất. Họ cũng là người thuyết trình hiệu quả nhất vào những khoảng thời gian khó khăn, chẳng hạn lúc trước hay sau bữa trưa hoặc vào cuối ngày. Nếu có thể, hãy tổ chức buổi diễn tập cho nhóm trước khi thuyết trình để mỗi người hiểu rõ những gì người khác sẽ trình bày.
(còn nữ...)
