Các câu hỏi từ phía người nghe có thể lôi cuốn thính giả và cho bạn cơ hội cung cấp thông tin chi tiết hơn trong lĩnh vực người nghe quan tâm. Một số người cảm thấy bài thuyết trình thành công nếu không có câu hỏi nào. Thuy nhiên, nếu người nghe bị lôi cuốn và nhập tâm vào bài thuyết trình, họ sẽ đặt câu hỏi.

Như một phần của bài thuyết trình, bạn nên dự kiến các câu hỏi có thể được đặt ra. Bạn có thể làm điều này nếu bạn hiểu rõ người nghe và các mối quan tâm của họ.



Thời gian phù hợp cho Hỏi và Đáp

Nhiều diễn giả đặt câu hỏi ở cuối bài thuyết trình. Việc đó cho phép họ hoàn thành bài nói chuyện trong khoảng thời gian cho phép và chắc chắn rằng người nghe có thể hình dung được toàn bộ bức tranh. Nếu bạn chọn phương pháp này, hãy nhớ các mẹo sao đây:

• Chuyển tiếp sang phần Hỏi và Đáp một cách rõ ràng.
• Duy trì quyền kiểm soát phần hỏi đáp bằng cách lặp lại câu hỏi và đưa ra câu trả lời cho cả nhóm, không chỉ riêng cho người hỏi.

Một số diễn giả cũng chấp nhận việc đặt câu hỏi giữa bài thuyết trình, nghĩ rằng việc đó sẽ giữ được sự chú ý của người nghe và có được phản hồi ngay lập tức xem người nghe hiểu được bao nhiêu thông điệp họ truyền đạt. Tuy nhiên nên cẩn thận khi sử dụng phương pháp này, vì nó có thể khiến bạn mất đi sự kiểm soát đối với bài thuyết trình của mình.

Cuối cùng, các diễn giả khác cho phép đặt câu hỏi ở một số thời điểm nhất định trong bài thuyết trình. Thời điểm đó bao gồm lúc bạn muốn mọi người có phản ứng hoặc khi bạn cần ý kiến của họ. Tuy nhiên, nếu bạn chọn biện pháp này, hãy chắc rằng đã xác định trước những điểm này và đánh dấu chúng trong bài thuyết trình để bạn không quên dừng lại đặt câu hỏi.

(còn nữa...)