Đâu là cách tốt nhất để kết hợp nhiều thành viên vào một bài thuyết trình? Không có cách riêng lẻ nào là tốt nhất cả. Tuy nhiên, quy trình điển hình của thuyết trình nhóm sẽ như sau:
- Người phát biểu đầu tiên sẽ giới thiệu những người khác một cách ngắn gọn và giới thiệu đề tài bài thuyết trình.
- Người phát biểu kế tiếp sẽ thực hiện việc chuyển bài thuyết trình sang cho người tiếp theo với câu nói: "Và bây giờ Hoa sẽ nói về..."
- Người phát biểu cuối cùng sẽ tóm tắt ý chính của cả bài thuyết trình.
- Một người dẫn chương trình thực hiện tất cả sự chuyển tiếp giữa các diễn giả.
- Có người hỗ trợ xử lý các phương tiện hình ảnh thay cho người phát triển (trừ khi người phát biểu thích tự tay thực hiện).
- Nếu có người khác xử lý phương tiện hình ảnh, hãy luyện tập để hai bên có thể phối hợp ăn khớp với nhau.
- Bảo đảm rằng tất cả các bản slide dạng phim hay slide máy tính có cùng cách trình bày.
- Nếu diễn giả sử dụng phương tiện hình ảnh khác, hãy điều phối để việc chuyển đổi diễn ra trôi chảy.
