Ngay khi tổ chức nội dung, bạn hãy xác định các cơ hội sử dụng hình ảnh để truyền tải ý tưởng và khắc sâu chúng và tâm trí người nghe. Mỗi người đều có cách tiếp thu thông tin riêng mà họ thích, nhưng hầu hết đều phản ứng tích cực với hình ảnh hơn lời nói. Hãy xem các kết quả nghiên cứu sau:

• Mọi người tiếp nhận 75% những gì họ thấy, 13% những gì họ nghe và 12% những gì họ ngửi.
• Một bức ảnh chuyển tỉa thông tin hiệu quả gấp 3 lần lời nói.
• Lời nói và hình ảnh đi cùng nhau hiệu quả gấp 6 lần lời nói.

Sử dụng sự trợ giúp của hình ảnh để duy trì sự chú ý và ghi nhớ các dữ kiện của người nghe. Sử dụng hình ảnh cũng giúp người nghe nắm được các ý tưởng, hình dung các mối quan hệ và sự bố trí các đồ vật và không gian. Hình ảnh cũng có thể được sử dụng để gợi mở sang đề tài mới.

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng, khi người nghe nhìn vào hình ảnh, họ sẽ không nhìn bạn, vì vậy hãy giữ hình ảnh ở mức tối thiểu. Đừng sử dụng các bản slide có quá nhiều chữ thay cho đề cương thuyết trình. Thay vào đó, hãy nắm vững nội dung phát biểu của bạn.

Sử dụng phương tiện hình ảnh phù hợp

Bạn có nhiều chọn lựa đối với các phương tiện hình ảnh, bao gồm các bản slide đèn chiếu, slide trên máy tính, flip chart và tài liệu phát rời. Khi sử dụng các phương tiện chuyển tải hình ảnh, bạn cần cân nhắc tính linh hoạt, chi phí và cả sự phù hợp đối với bài thuyết trình của bạn.

(còn nữa...)