Kỹ Năng Thuyết Trình - Presentation Skill

Trên đây là 12 bài rất cô đọng trình bày sơ lược những điểm cần phải nắm vững của công việc thuyết trình. Để có thể thông suốt và nhuần nhuyễn được những lý thuyết đưa ra trong suốt 12 bài trên  bạn nên thực hành nhiều hơn để có thể nắm vững được điều mà blog muốn hướng đến. Vì nội dung blog trình bài ngược nên để tiện cho việc theo dõi, tôi đã liệt kê danh sách bài đăng trọng mục Nội Dung Blog. Rất mong nhận được sự ủng hộ của bạn để Blog ngày càng phát triển. Mọi thắc mắc xin comment bên dưới.

Chúc bạn thành công và hẹn gặp lại!

Giống như các hoạt động khác, một bài phát biểu hay thuyết trình là kết quả của một quá trình chuyển đầu vào (ý tưởng, thông tin và luận điểm) thành đầu ra (những gì người nghe nhìn và được nghe). Quy trình này có thể được hoàn thiện cũng nhưng mọi quy trình khác.

Tìm nguồn gốc gây ra các vấn đề

Sự hoàn thiện quy trình - dù nó có liên quan đến việc sản xuất xe hơi hay thuyết trình cho nhóm sản phẩm - là nền tảng cho chất lượng. Nếu bạn muốn bài thuyết trình tiếp theo có chất lượng tốt hơn, hãy kiểm tra chất lượng bài thuyết trình bạn vừa thực hiện. Liệu nó có đạt tiêu chuẩn không? Có sót những khiếm khuyết có thể đo điếm được, chẳng hạn như một bản slide không thể nhìn rõ từ phía cuối phòng không? Nếu tìm thấy lỗi, hãy lần ngược lại nguồn gốc gây ra nó. Một khi bạn tìm thấy nguồn gốc của sự sai sót, bạn có thể sửa sai.

Chuẩn bị cho những câu hỏi hóc búa

Đặt giả thiết rằng bạn đang trình bày về kế hoạch chiến lược mới của công ty cho một nhóm quản lý và nhân viên đang lo âu. Hoặc bạn đang thuyết trình cho một nhóm quản lý và kỹ sư từ một công việc khác, với mục tiêu trở thành nhà cung cấp mà họ ưa thích. Hoặc Giám đốc điểu hành biệt phải bạn đến từng văng phòng khu vực để giải thích về việc giảm nhân công và những cắt giảm nhân sự có liên quan trong thời gian sắp tới.

Các câu hỏi từ phía người nghe có thể lôi cuốn thính giả và cho bạn cơ hội cung cấp thông tin chi tiết hơn trong lĩnh vực người nghe quan tâm. Một số người cảm thấy bài thuyết trình thành công nếu không có câu hỏi nào. Thuy nhiên, nếu người nghe bị lôi cuốn và nhập tâm vào bài thuyết trình, họ sẽ đặt câu hỏi.

Như một phần của bài thuyết trình, bạn nên dự kiến các câu hỏi có thể được đặt ra. Bạn có thể làm điều này nếu bạn hiểu rõ người nghe và các mối quan tâm của họ.

Kỹ thuật nói lôi cuốn người nghe

Hầu hết các diễn giả đề khó chịu với một hoặc một số thính giả khó ưa: những người sao nhãng, người tỏ ra quá bận việc, hoặc người quá bận rộn suy nghĩ về những vấn đề căng thẳng giữa họ. Những người thuộc các nhóm này có xu hướng không lắng nghe những gì bạn nói trừ phi bạn thực hiện các biện pháp lôi cuốn sự quan tâm của họ và nắm bắt được điều đó.

Nhưng làm sao bạn nhận biết được ai trong số người nghe đang chú ý và ai không? Các nhà tâm lý học nói rằng người ta gửi đi những tín hiệu không lời về sự quan tâm của họ. Những người theo dõi sát những gì bạn nói sẽ bận rộn nhìn bạn hoặc các hình ảnh minh họa của bạn, hoặc họ bận ghi chú. Những người không chú ý sẽ bắt chéo chân, ngọ nguậy trên ghế hoặc nhìn quanh phòng nhiều hơn bình thường. Thử thách của bạn lúc này là làm sao lôi cuốn được những tâm trí đang lang thang quay trở về với bài thuyết trình. Sau đây là một số thủ thuật có tác động tốt tới những người đó:

Thể hiện hình ảnh năng động

Sự tự tin và hết mình trong thông điệp của bạn được thể hiện qua thái độ và ngôn ngữ cơ thẻ của chính bạn. Để đạt được hiệu quả cao nhất, hãy chắc rằng bạn không bỏ qua các động tác sau:

• Thể hiện sự tin tưởng thông qua cách ăn mặc và sự hiện diện của bạn.
• Bảo đảm vẻ mặt của bạn thể hiện sự quan tâm, chú ý đến người nghe. Nếu bạn quá bối rối để có thể nhìn khắp khán phòng, hãy tập trung vào một số cá nhân.
• Duy trì giao tiếp bằng mắt với người nghe.

Bạn đã chuẩn bị những điều cần nói, tài liệu và chính bản thân bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng.

Làm sao để diễn đạt hiệu quả?

Một khi bạn thực sự đứng trong phòng cùng những người sẽ nghe bạn, bạn phải tập trung vào việc chuyển tải bài thuyết trình một cách lôi cuốn nhất mà bạn có thể làm. Bạn sẽ có được phần trình diễn tốt nhất nếu bạn diễn đạt hiệu quả, thể hiện một hình ảnh năng động và lôi cuốn người nghe. Sau đây là một vài đề nghị: